Тренинг «Эффективное управление временем»

Аннотация

Всегда не хватает денег, людей и времени.  Самый острый дефицит - это время. Заваленный бумагами стол, работа до позднего вечера, усталость  и натянутые отношения с семьей… Деньги вернуть можно, а время уходит безвозвратно. Руководитель, который более эффективно использует время, становится более продуктивным, быстрее достигает результата и достигает его в большем количестве случаев. Его работа более качественна, а у компании нет необходимости в новых сотрудниках (так как старые справляются с большим количеством задач). Наконец, человек обретает большую свободу, потому что он быстрее выполняет обязательные вещи, и у него остается больше времени для активного самосовершенствования.

Цели и результат

• Овладение навыками определения и расстановки приоритетов.
• Овладение навыками эффективного формулирования целей и задач как для себя, так и для подчиненных.
• Отработка навыков планирования.
• Отработка техник, позволяющих эффективно противостоять обстоятельствам, мешающим продвижению к поставленным целям.
• Овладение навыками организации своего рабочего места и работы с документами.
• Отработка навыка делегирования.
• Повышение личной эффективности менеджера путем рациональной организации работы.

Аудитория

Руководители высшего и среднего звена.

Количество 8 -14 человек.

Программа тренинга

1. Понятие «управление временем»

• Особенности времени как ресурса.
• Взаимозависимость личной эффективности и эффективного управления временем.
• Понятие самоменеджмента.
• Что снижает эффективность менеджера.
• Как выявить проблемы, требующие решения.
• Факторы успешного управления временем.
• Как решить проблемы «начала работы».

2. Матрица тайм - менеджмента

• Как определить категории «Важного» и «Срочного».
• Какой из квадратов является критически важным при распределении дел.
• Разница в восприятии распределения своего времени и результаты, к которым пришли  внешние консультанты (данные исследования).

3. Дерево целей

• Что такое дерево целей.
• Как создать Дерево целей организации.
• Как построить индивидуальное дерево менеджера.
• Как определить индивидуальную миссию.
• Практика эффективного формулирования целей.

4. Планирование времени

• Ранжирование задач и мероприятий: принципы Парето, АБВ и Эйзенхауэра.
• Текущее планирование времени, метод Ганта.
• Использование метода  Альпы при планировании времени.
• Органайзеры (бумажные и электронные) как инструмент планирования времени и рабочей нагрузки менеджера.
• Определение индивидуального восприятия времени и выбор соответствующих инструментов организации работы.

5. Поглотители времени

• Виды поглотителей времени и их значимость.
• Как успешно  работать с документами.
• Как превратить телефон в помощника.
• Алгоритм работы в условиях «множества обращений».
• Как работать с посетителями.
• Как минимизировать отвлечения на «чужие дела».

6. Участие в совещаниях

• Совещание как инструмент коммуникации и управления.
• Участие в подготовке совещания.
• Проведение совещания и участие в нем.
• Критерии успешно проведенного совещания.
• Как искать решение в критериях «Выиграл-Выиграл».

Методы проведения

• Деловые и ролевые игры
• групповая дискуссия
• мозговой штурм
• практическое обучение методам психической саморегуляции
• видеотренинг
• видеометафоры.

Продолжительность

1- или 2-дня (8 - 16 часов).